Một kế toán trong quá trình làm việc có
rất nhiều trường hợp cần chuyển một File Word, Excel hay một hóa đơn từ phần
sang dạng PDF để gửi đối tác, khách hàng. Bạn có thể dễ dàng tìm thấy một công
cụ nào đó trên mạng phục vụ cho mục đích này, tuy nhiên hôm nay tôi muốn giới
thiệu với các bạn máy in ảo CutePDF. Công cụ này cho phép chuyển đổi thành File
PDF thông qua máy in ảo, với bất cứ văn bản dạng nào có thể in ấn, là bạn có thể
chuyển thành File PDF. Cài đặt và sử dụng công cụ này như sau:
1.
Cài đặt công cụ CutePDF
Bước
1: Trước tiên bạn tải bộ cài phần mềm tại đây: http://www.mediafire.com/file/08h15dfgwuohqq4/PDF+Writer.rar
Bước
2: Sau khi tải về bạn giải nén và chạy File CuteWriter.exe
Bạn nhấp Next ở màn hình này và các màn
hình hướng dẫn tiếp theo
Tới đây bạn chọn Install để bắt đầu cài
đặt, khi cài đặt xong phần mềm sẽ xuất hiện hộp thoại yêu cầu xác nhận việc cài
đặt công cụ PS2PDF Converter như màn hình dưới đây:
Bạn chọn Yes và chờ trong giây lát, sau
khi tải và cài đặt xong công cụ này, hộp thoại sẽ tự động thoát
2.
Sử dụng công cụ CutePDF
Để sử dụng cộng cụ này rất đơn giản bạn
chỉ cần nhấn nút In trên văn bản mình cần kết xuất rồi chọn tới máy in CutePDF
là được. Sau đây tôi sẽ hướng dẫn chi tiết các bạn chuyển đổi một File Word
sang PDF.
Bước
1: Mở văn bản Word rồi nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để gọi hộp thoại in ấn,
hộp thoại này xuất hiện, trong mục Name bạn bấm nút mũi tên chỉ xuống rồi chọn
máy in là CutePDF Writer.
Bước
2: Bạn nhấn OK, chờ trong giây lát hộp thoại thông báo lưu File PDF xuất
hiện, bạn tìm tới đường dẫn cần lưu File PDF đã chuyển đổi rồi nhấn Save.
Bước
3: Kết quả như ví dụ trên chúng ta sẽ được một File PDF mới có tên là
123.pdf lưu tại Desktop của máy tính.
