TOP PHẦN MỀM KẾ TOÁN PHỔ BIẾN

Từ trước tới giờ chúng ta hay quen gọi những phần mềm nổi tiếng (được biết đến nhiều) là phần mềm phổ biến. Nhưng theo chúng tôi phần mềm phổ biến phải là phần mềm có nhiều khách hàng sử dụng, có độ phủ lớn, chiếm thị phần nhiều nhất. Vậy hãy thử tìm hiểu thống kê dưới đây xem hiện tại phần mềm kế toán nào phổ biến nhất (có nhiều người dùng nhất).



MISA
Theo thống kê Misa công bố thì công ty này có khoảng trên 100.000 khách hàng, trong đó có 50 nghìn doanh nghiệp, 40 nghìn đơn vị hành chính và hơn 10 nghìn đơn vị xã phường. Trước đây Misa chỉ tập chung vào phát triển PMKT cho các đơn vị hành chính sự nghiệp, nhưng 1 thập niên trở lại đây công ty chuyển hướng đánh mạnh vào mảng phần mềm kế toán cho Doanh nghiệp và nhanh tróng chiếm lĩnh thị phần của mảng này.
FAST
Hiện Fast có khoảng 15.300 khách hàng đang sử dụng, tuy nhiên đây có lẽ đây là con số thống kê được, còn thực tế lượng khách hàng đang sử dụng phần mềm này có thể lớn hơn rất nhiều. Sở dĩ có điều này là vì trong quá trình phát triển không hiểu vì lý do gì luôn có rất nhiều bản Fast Crack trôi nổi và vì quá phổ biến trong những năm đầu thập niên 2000 mà không ít kế toán vẫn đang sử dụng các bản trôi nổi này. Con số thực tế theo ước tính có thể lên tới 30.000 người dùng đang sử dụng.
GAM
Đơn vị này công bố đến thời điểm hiện tại có khoảng 10.400 khách hàng đang sử dụng. Điều này cũng dễ hiểu bởi GAM miễn phí 2 năm tài chính và cho phép tạo nhiều công ty trên 1 bản phần mềm, nên thu hút được rất nhiều kế toán ở nhà tải và sử dụng. Tuy nhiên đây là lượng tải và cài đặt miễn phí, còn sau 2 năm lượng sử dụng tiếp có lẽ sẽ ít hơn.
ACMAN
4000 khách hàng là con số mà đơn vị này công bố. Acman khởi nghiệp với phần mềm kế toán viết trên Access, tuy nhiên trong 5, 7 năm trở lại đây công ty đã đầu tư phát triển phiên bản .Net và thu được nhiều thành công. Con số 4000 khách hàng đang sử dụng đã minh chứng cho nhận định này.
BRAVO
Đơn vị này công bố có hơn 3000 khách hàng đang sử dụng sản phẩm. Có thể nhiều người ngạc nhiên vì Bravo quá nổi tiếng. Tuy nhiên đây là con số rất hợp lý vì công ty hướng đến khách hàng cao cấp, thường là các tập đoàn lớn, nên con số 3000 thực sự cũng rất ấn tượng.
Còn lại rất nhiều thương hiệu lâu năm, được nhiều người biết đến, nhưng không thấy đề cập con số khách hàng cụ thể như: AsiaSoft trên trang chủ chỉ đăng tải 175 khách hàng, có lẽ đây là khách hàng tiêu biểu. Hay như Effect, Lạc Việt, Vacom hay 3Tsoft,… đều không thấy công bố con số khách hàng cụ thể.
“Các thông tin trên mang tính chất tham khảo bởi các con số đều là chủ quan được công bố bởi các công ty phần mềm”

5 LỜI KHUYÊN KHI MUA PHẦN MỀM KẾ TOÁN


LK1. HIỂU VỀ MỘT PHẦN MỀM KẾ TOÁN CƠ BẢN

Tính năng: Một phần mềm kế toán cơ bản sẽ cho phép chúng ta lập các chứng từ gốc (thu, chi, báo có, báo nợ, nhập, xuất, …), sau đó kết hợp với các chức năng cuối kỳ như tính giá vốn, kết chuyển để lên hệ thống báo cáo, sổ sách theo quy chuẩn của bộ tài chính (ban hành theo các thông tư hướng dẫn hiện hành như TT200, TT133). Ngoài các tính năng trên thì các tính năng như theo dõi công nợ hạn thanh toán, quản lý đơn hàng, quản trị sản xuất hay kết nối hóa đơn điện tử, kết nối ngân hàng số, … được gọi là các tính năng cao cấp.

Chi phí: Giá cả phụ thuộc vào việc phân loại tính năng ở trên và thường khi mua phần mềm chúng ta sẽ phải trả các loại phí sau: Phí mua sản phần mềm lần đầu (Phần mềm và các tính năng) + Phí đào tạo + Phí bảo trì (hằng năm).

LK2. PHÙ HỢP VỚI QUY MÔ DOANH NGHIỆP

Bạn nên lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp với quy mô kinh doanh hiện tại của doanh nghiệp. Nếu là một công ty vừa thì không nhất thiết phải mua phần mềm ERP này ERP nọ. Quá nhiều tính năng cao cấp chỉ làm cho việc vận hành và áp dụng thêm rối rắm, không hiệu quả. Hay một công ty không nhiều dữ liệu, 1 tháng lãnh đạo mới cần kiểm tra các thông số báo cáo một lần thì cũng không cần phải có tính năng quản trị Online, kết nối đa nền tảng, …

LK3. HIỆU QUẢ TƯƠNG XỨNG GIÁ TRỊ ĐẦU TƯ

Cần đánh giá kỹ lưỡng hiệu quả đem lại khi bạn áp dụng phần mềm kế toán mà mình đang định mua. Nó sẽ đem lại những gì cho công ty: Ví dụ, số liệu báo cáo chính xác hơn, kịp thời hơn, giúp cho việc thu hồi công nợ nhanh hơn. Hay áp dụng phần mềm kế toán công việc sẽ rút ngắn giảm được 2 ví trí kế toán, hay cao cấp hơn áp dụng phần mềm kế toán sẽ có được các báo cáo dạng AI (trí tuệ nhân tạo) có thể dự đoán và đưa ra các lời khuyên, các cảnh báo rủi ro sớm, … Dựa trên những hiệu quả đó bạn cần đánh giá được khoản tiền bỏ ra để đầu tư có tương xứng hay không?

LK4. NÊN CHỌN PHẦN MỀM ĐẶC THÙ

Nếu là mô hình kinh doanh đặc thù thì bạn nên tìm mua những phần mềm kế toán chuyên về lĩnh vực mà mình đang kinh doanh. Ví dụ một siêu thị điện máy thì nên tìm các đơn vị chuyên cung cấp phần mềm kế toán cho siêu thị điện máy. Bởi những công ty này họ đã có nhiều kinh nghiệm giải quyết các bài toán đặc thù mà mô hình kinh doanh của bạn đang gặp phải. Khi bạn mua về sẽ có thể sử dụng luôn và hiệu quả hơn nhiều so với 1 phần mềm mà bây giờ mới khảo sát để viết cho bạn các tính năng đó.

LK5. HỖ TRỢ THẾ NÀO LÀ TỐT?

Chắc chắn rồi đây là một tiêu chí vô cùng quan trọng khi chọn mua phần mềm kế toán. Bạn nên chọn các đơn vị có phản hồi tốt từ cộng đồng kế toán trong công tác hỗ trợ. Ngoài độ nhiệt tình thì kiến thức và khả năng hỗ trợ thành công giao dịch của nhân viên cũng là một yếu tố. Công ty lớn chưa chắc đảm bảo việc hỗ trợ tốt, chúng ta cứ hình dung nếu tháng 3 cần gấp nộp BCTC mà liên lạc điện thoại luôn bận, không có phản hồi thì dù công ty đó có uy tín cũng cần cân nhắc khi lựa chọn. Bởi họ có quá nhiều khách hàng và bạn là một trong số rất rất … nhiều đó.

BỎ CÁCH SỐ VÀ LÙI NGÀY TRÊN HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

Như vậy là giờ G sắp điểm thời hạn cuối cùng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử ngày 1/11/2020 cũng đã sắp đến. Nhiều doanh nghiệp đã hoàn thiện việc chuyển đổi này ngay trong thời gian Covit bùng phát, nhưng cũng có rất nhiều doanh nghiệp vì những lý do khác nhau mà vẫn đang còn chần chừ chờ nước đến chân với nhảy. Lời khuyên từ những người trực tiếp bán hóa đơn điện tử là chúng ta nên hoàn tất việc này càng sớm càng tốt (nghe thì có vẻ như quảng cáo chạy doanh số) nhưng nó cũng có lý. Bởi càng cận ngày ‘phán quyết’ mọi thứ càng trở nên cập dập, nó giống việc chúng ta đi chơi đi du lịch vào chính hội. Vì quá đông nên chắc đâu đó dịch vụ, sự hỗ trợ sẽ không được như những ngày thường.

Và khi chọn mua hóa đơn điện tử có lẽ chúng ta đang quan tâm nhiều đến giá, dịch vụ hỗ trợ, chất lượng sản phẩm. Tuy nhiên hôm nay chúng tôi đề cập một khía cạnh khác, một cách phân loại khác mà có lẽ nhiều bạn cũng sẽ quan tâm khi chọn mua hóa đơn điện tử. Đó là phân loại các nhà cung cấp hóa đơn điện tử theo khả năng tùy biến ngày và số hóa đơn. Dựa theo cách phân loại này thì chúng ta sẽ có 3 loại sau đây:

1. HĐĐT CÓ THỂ BỎ CÁCH SỐ HÓA ĐƠN

Việc để cách hóa đơn sẽ giúp kế toán có thể chủ động trong việc xuất hóa đơn theo yêu cầu của khách hàng. Với hình thức hóa đơn giấy thì công việc này rất dễ dàng, nhưng khi chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử thì một số trường hợp bỏ cách hóa đơn (nhằm phục vụ xuất hóa đơn không đúng thời điểm) có thể sẽ vi phạm quy định về sử dụng hóa đơn (Căn cứ Thông tư 39/2014/TT-BTC mục a, khoản 2, điều 16).

Tuy nhiên hiện tại vẫn có một số nhà cung cấp cho phép làm việc này. Vì vậy nếu bạn đang bắt buộc phải xử lý bỏ cách hóa đơn, thì hãy hỏi nhân viên kinh doanh của nhà cung cấp HĐĐT định mua xem hóa đơn bên đó có làm được việc này không nhé.

2. HĐĐT CÓ THỂ LÙI NGÀY HÓA ĐƠN

Tương tự việc cách số thì hiện tại một số nhà cung cấp hóa đơn điện tử cũng cho phép chúng ta lùi ngày. Nghĩa là hôm nay 22/07/2020 thì bạn có thể xuất hóa đơn với ngày nhỏ hơn ngày 22/07/2020. Miễn sao ngày đó lớn hơn hoặc bằng ngày hóa đơn gần nhất đã xuất. Việc này sẽ vi phạm quy định khi hoạt động của bạn không phải là “hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ đặc thù” được quy định tại theo Mục a, Khoản 2, Điều 16, Thông tư 39 về hóa đơn điện tử.

Và như vậy nếu bạn cần phải lùi ngày khi xuất hóa đơn thì cũng cần phải hỏi nhân viên kinh doanh nơi bạn định mua hóa đơn điện tử xem đơn vị đó có tính năng lùi ngày hay không?

3. HĐĐT XUẤT ĐÚNG NGÀY GIỜ HIỆN THỜI

Loại thứ 3 là loại hóa đơn xuất đúng ngày giờ hiện tại, số tự nhảy liên tiếp ngay khi chúng ta ký số hóa đơn điện tử. Trường hợp này có lẽ là trường hợp mà nhà nước hướng tới khi áp dụng hóa đơn điện tử. Lúc đó doanh nghiệp sẽ phải xuất hóa đơn ngay tại thời điểm “chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền”.

Nếu bạn đang xuất hóa đơn không cần cách số và lùi ngày thì có thể chọn những nhà cung cấp hóa đơn điện tử dạng này.

Trên đây là một số lưu ý mong rằng sẽ giúp ích cho các bạn đang có ý định tham khảo chọn mua hóa đơn điện tử cho công ty của mình.

LÀM SAO CHỌN ĐƯỢC PHẦN MỀM KẾ TOÁN MIỄN PHÍ?


Trong những năm gần đây chúng ta thấy xuất hiện ngày một nhiều những phần mềm kế toán “miễn phí”. Nó có sự tham gia của cả các công ty lâu đời có thương hiệu mạnh cũng như những công ty mới khởi nghiệp. Tuy nhiên phần nhiều trong số đó, mục đích ra bản miễn phí là để tăng độ phủ của thương hiệu chứ còn gần như “không thể sử dụng”. Các sản phẩm này thường giới hạn đủ thứ, cộng thêm không có chính sách hướng dẫn, hỗ trợ cụ thể (khi dùng miễn phí), dẫn đến việc kế toán như chúng ta dùng những sản phẩm dạng này chỉ như ngắm mấy cô nàng bốc lửa trên các tờ tạp chí (có đẹp, có xinh và rất long lanh, nhưng lại chẳng sờ mó, tương tác gì được).
Tuy nhiên không phải tất cả đều như vậy, tôi nhận thấy rằng vẫn có một số phần mềm kế toán miễn phí thực sự có ích. Kế toán hoàn toàn có thể khai thác và sử dụng cho công việc của mình một cách hiệu quả, và nói không quá thì những sản phẩm này có khi còn tốt hơn cả các phần mềm mất phí. Dưới đây là 5 yếu tố mà bạn cần xem xét để có thể lựa chọn được một phần mềm kế toán miễn phí hữu ích.
- CHÍNH SÁCH MIỄN PHÍ: Nên chọn phần mềm nào có chính sách miễn phí rõ ràng, lộ trình thu phí cụ thể sau thời gian miễn phí. Nếu phần mềm không giới hạn bất kỳ chức năng, chứng từ, tên doanh nghiệp, số đơn vị làm việc… thì càng tốt. Vì khi đó bạn có thể trải nghiệm tối đa phần mềm trước khi quyết định bỏ tiền ra sử dụng.
- CHÍNH SÁCH GIÁ: Chính sách giá rõ ràng khi hết thời gian miễn phí, hoặc khi quy mô công việc của bạn tăng lên thì giá sẽ như thế nào. Rất nhiều phần mềm bán theo kiểu giới hạn user sử dụng và khi tăng thêm một user thì sẽ phải đóng thêm mức phí bổ sung, hoặc khi mở thêm đơn vị cơ sở, thêm máy trạm thì lại phải đóng một mức phí khác (cái này khá cao). Trong khi đó hàng năm vẫn phải chịu thêm phí bảo hành bảo, bảo trì,… Điều này ảnh hưởng trực tiếp tới bát cơm của chúng ta những doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng như các bạn kế toán làm dịch vụ, đang cần tiết kiệm tối đa chi phí.
- TĂNG GIÁ TRONG TƯƠNG LAI: Tất nhiên là mức giá cũng có thể tăng trong tương lai (như: phần mềm đó hết thời gian trợ giá, hoặc biến động tỷ giá của thị trường, lạm phát …), mớ rau cũng còn tăng giá nói gì tới một sản phẩm trí tuệ đúng không các bạn? Nhưng bạn hãy suy nghĩ như một nhà đầu tư, đánh giá phần mềm đó có chính sách rõ ràng về giá trong tương lai hay không, mức giá đó có tương xứng với giá trị phần mềm đem lại cho công việc của mình hay không, sử dụng phần mềm đó đem lại cho mình bao nhiêu tiền.
- CẬP NHẬT VÀ CẢI TIẾN: Một phần mềm có xu hướng cải tiến sản phẩm sao cho phù hợp nhất với khách hàng nhưng vẫn đảm bảo chi phí mất đi không chiếm phần lớn giá trị, số tiền mình có được. Ai cũng muốn điều này đúng không ạ.
- DỊCH VỤ HỖ TRỢ: Ngoài ra 4 yếu tố trên thì người hỗ trợ các bạn tiếp cận và xử lý các vấn đề liên quan tới phần mềm có nhiệt tình hay không, ngay cả các bạn đang dùng phần mềm miễn phí. Và trong thời gian bao lâu bạn làm chủ được phần mềm đó, điều này thể hiện hiệu quả của sự nhiệt tình trong quá trình hỗ trợ các bạn. Các bạn có làm chủ được phần mềm công việc của các bạn mới nhanh được đúng không? Giả sử 1 nhân viên của bạn nghỉ, công việc cần chuyển giao thì bạn có thể dễ dàng chuyển giao phần mềm đó cho bạn mới được không, người giỏi cũng nhiều nhưng họ cũng không thể học hết toàn bộ các phần mềm đúng không nào? Chỉ vì không sử dụng được phần mềm mà công ty bạn đang dùng mà bỏ qua một nhân tài, một người nhiệt huyết trong công việc có đáng không?.
Trên đây là một số suy nghĩ hạn hẹp của mình, có gì chưa đúng chưa đầy đủ các bạn bổ sung giúp mình nha, để cộng đồng của chúng mình ngày càng mạnh mẽ, và công việc ngày càng thuận lợi, kiếm được nhiều tiền hơn, hạnh phúc hơn nhé. Thanks ALL!

PHẦN MỀM KẾ TOÁN VÀ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ


Đây là một chủ đề đang được rất nhiều bạn kế toán quan tâm và nóng lên hàng ngày do thời hạn cuối cùng chuyển đổi hoàn toàn sang hóa đơn điện tử (HĐĐT) đã đến gần. Tuy nhiên theo ghi nhận của chúng tôi thì nhiều bạn vẫn chưa hiểu kỹ về cơ chế kết nối giữa Phần mềm kế toán (PMKT) với HĐĐT, hay việc kết nối có bắt buộc không? Và giá cả của module này như thế nào? Để hiểu rõ hơn chúng ta sẽ cùng phân tích một số nội dung sau đây:
📣CHƯA CÓ LUẬT NÀO BẮT BUỘC PMKT CỦA BẠN PHẢI KẾT NỐI VỚI HĐĐT
Một số bạn lo lắng rằng khi dùng HĐĐT thì bắt buộc phải kết nối với PMKT. Điều này hoàn toàn sai, vì HĐĐT là hệ thống độc lập, bạn có thể dùng nó quản lý hóa đơn (xuất, hủy, thay thế, điều chỉnh,…) mà không cần PMKT. Một số chi cục có yêu cầu bắt buộc việc PMKT phải kết nối với hệ thống HĐĐT theo chúng tôi là không đúng (bạn nào thấy nhận đinh này sai xin trích dẫn luật giúp để cả nhà cùng nắm).
📣HIỆN TRẠNG VIỆC KẾT NỐI GIỮA PMKT VÀ HĐĐT ĐANG DIỄN RA NHƯ THẾ NÀO?
Chúng tôi chia làm 02 hình thức kết nối như sau:
1. Nhà cung cấp PMKT cũng là nhà cung cấp HĐĐT
Với trường hợp này (không nhiều) PMKT được kết nối luôn đến HĐĐT của đơn vị đó, điển hình như PMKT Misa sẽ tích hợp sẵn HĐĐT Me-Invoice (chính là HĐĐT của Misa). Đặc điểm của hình thức này là tính tương thích cao, trên PMKT có thao tác đầy đủ các chức năng trên hệ thống HĐĐT như phát hành, ký, hủy, thay thế, điều chỉnh hóa đơn,…
2. Nhà cung cấp PMKT không cung cấp HĐĐT
Với trường hợp này nhà cung cấp PMKT sẽ viết thêm Module kết nối giữa PMKT của họ với hệ thống HĐĐT mà bạn đang sử dụng. Ví dụ trường hợp này có thể kể đến như BRAVO có Module kết nối tới HĐĐT của VNPT. Như vậy vì nhà cung cấp PMKT không cung cấp HĐĐT nên với hình thức này thường sẽ giới hạn việc giao tiếp giữa 02 hệ thống (tính tương thích không cao bằng trường hợp 1). Module HĐĐT trên PMKT của dạng này thường chỉ cho phép phát hành (xuất hóa đơn điện tử) và ký, còn lại các chức năng như Hủy, thay thế, điều chỉnh thì vẫn phải làm trên hệ thống online của HĐĐT.
📣GIÁ CẢ CỦA MODULE NÀY NHƯ NÀO?
Việc phân loại như trên cũng là yếu tố ảnh hưởng tới giá cả của việc kết nối PMKT tới HĐĐT.
- Ở trường hợp thứ nhất vì vừa là nhà cung cấp PMKT lại cũng là nhà cung cấp HĐĐT nên module này sẽ rất rẻ có khi là miễn phí. Nhà cung cấp này sẽ hướng đến lợi nhuận từ thu phí sử dụng HĐĐT nên việc kết nối tới chính PMKT của họ chỉ coi như một dịch vụ gia tăng cho khách hàng.
- Trường hợp thứ hai sẽ phức tạp hơn, nhà cung cấp PMKT sẽ phải làm việc với nhà cung cấp HĐĐT mà bạn cần tích hợp để viết riêng cho từng trường hợp cụ thể. Chính vì vậy mà chi phí tăng cao, hiện nay giao động từ 6 triệu đến vài trục triệu cho một lần kết nối.
📣KẾT LUẬN
- Bạn có thể sử dụng HĐĐT ngay dù PMKT của mình chưa tích hợp HĐĐT, thậm chí bạn đang dùng Excel.
- Thực ra lợi ích to lớn nhất của việc kết nối PMKT với HĐĐT là giúp chúng ta không phải nhập 2 lần hóa đơn, vì vậy bạn nên cân nhắc việc tích hợp.
- Nếu chưa có ý định tích hợp PMKT với HĐĐT thì nên chọn nhà cung cấp HĐĐT phổ biến. Vì các nhà cung cấp PMKT sẽ tập trung tích hợp HĐĐT của các đơn vị này trước, đến lúc bạn cần thì yêu cầu bên PMKT giá cả sẽ rẻ hơn.
- Nếu khi mua HĐĐT muốn tích hợp ngay với PMKT thì nên hỏi đơn vị cung cấp PMKT đã tích hợp HĐĐT của đơn vị nào rồi thì mua luôn bên đó. Giá tích hợp chắc chắn sẽ rẻ hơn.

LIỆU BẠN CÓ THỂ LÙI NGÀY HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ KHÔNG?

Sử dụng hóa đơn điện tử sẽ gặp một vài khó khăn cho những DN vừa chuyển từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử.
Kế toán Đức Hà sẽ cùng các bạn giải đáp thắc mắc về việc hóa đơn điện tử có được xuất lùi ngày không?

I. CÓ THỂ XUẤT HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ LÙI NGÀY ĐƯỢC KHÔNG?
Theo quy định tại Thông tư 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài Chính phát hành ngày 31/3/2014 có đề cập đến các quy chuẩn ghi “Ngày tháng năm” trên hóa đơn như sau:
- Ngày tháng năm được ghi trên hóa đơn bán hàng phải là ngày chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu tiền hay chưa thu tiền hàng.
- Đối với hóa đơn cung ứng dịch vụ: Thời điểm phát hành hóa đơn là sau khi khách hàng sử dụng xong dịch vụ. Nếu Doanh nghiệp thu tiền cọc trước thì ngày tháng năm ghi trên hóa đơn sẽ là ngày thu tiền.
- Đối với các dịch vụ đặc thù như điện, nước sinh hoạt: Ngày ghi trên hóa đơn không được vượt qua 7 ngày liên tục sau khi chốt số điện, nước.
Hóa đơn điện tử xuất lùi ngày là phạm pháp, sẽ bị xử phạt theo Thông tư 10/2014/TT-BTC.
- Đối với dịch vụ truyền hình, viễn thông: Ngày tháng năm sẽ được ghi vào ngày cuối cùng của kỳ quy ước.
Ví dụ: vào ngày 29 hàng tháng, Doanh nghiệp xuất hóa đơn thanh toán cho người sử dụng dịch vụ. Kỳ quy ước không giới hạn, phụ thuộc vào sự thỏa thuận giữa người cung ứng và người mua.
- Ngày phát hành hóa đơn trong lĩnh vực xây dựng sẽ được tính vào ngày nghiệm thu công trình, bất kể đã thu được tiền hay chưa thu.
+ Trong những giao dịch phải giao hàng từng phần hoặc bàn giao nhiều lần thì kế toán đều phải phát hành hóa đơn từng phần theo lần giao hàng và bàn giao.
+ Ngày tháng năm ghi trên hóa đơn xác định như đã nêu ở trên.
- Đối với những Doanh nghiệp kinh doanh bất động sản, kinh doanh nhà để bán, xây cơ sở hạ tầng để bán hoặc chuyển nhượng mà có tiến hành thu tiền nhiều lần từ Bên mua: Ngày ghi trên hóa đơn là ngày nhận tiền.
- Đối với các lô hàng xuất khẩu ra nước ngoài: Ngày ghi trên hóa đơn sẽ phụ thuộc vào thỏa thuận giữa Bên mua và Bên bán. Tuy nhiên, ngày xác định doanh thu xuất khẩu để tính thuế phải khớp với ngày hoàn tất thủ tục hải quan trên Tờ khai hải quan.
- Đối với đơn hàng bán dầu thô, khí thiên nhiên hay dầu khí chế biến sẽ ghi ngày phát hành theo hướng dẫn của Bộ Tài Chính.
- Đối với các trường hợp bán xăng dầu lẻ cho người cá nhân, tổ chức, cung ứng dịch vụ ngân hàng, chứng khoán: Ngày tháng năm được ghi trên hóa đơn sẽ tuân theo thỏa thuận giữa các bên kèm bảng kê hoặc chứng từ có xác nhận của Bên mua, Bên bán. Tuy nhiên, chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng phát sinh hoạt động mua bán hàng hóa/dịch vụ.
=> Dựa theo các quy định của Bộ Tài Chính đã phát hành thì ngày ghi trên hóa đơn phải là ngày phát sinh giao hàng, thu tiền,… Để xác định thuế chính xác. Vì vậy, hóa đơn điện tử xuất lùi ngày sẽ không có tính pháp lý.
II. GHI LÙI NGÀY CỦA HÓA ĐƠN BỊ PHẠT NHƯ THẾ NÀO?
Hành vi lập hóa đơn không đúng thời điểm sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn theo Điều 11 Thông tư 10/2014/TT-BTC ngày 17/01/2014 của Bộ Tài Chính. Cụ thể như sau:
1. Đối với hành vi không lập đủ các nội dung bắt buộc trên hóa đơn theo quy định, trừ các trường hợp hóa đơn không nhất thiết phải lập đầy đủ các nội dung theo hướng dẫn của Bộ Tài Chính
- Phạt cảnh cáo đối với hành vi không lập đủ các nội dung bắt buộc theo quy định, trừ các trường hợp hóa đơn không nhất thiết phải lập đầy đủ các nội dung theo hướng dẫn của Bộ Tài Chính, nếu các nội dung này không ảnh hưởng đến việc xác định nghĩa vụ thuế và có tình tiết giảm nhẹ.
Trường hợp tổ chức, cá nhân đã lập hóa đơn và không lập đủ các nội dung bắt buộc theo quy định nhưng tự phát hiện ra và lập hóa đơn mới điều chỉnh, bổ sung các nội dung bắt buộc theo quy định thì không bị xử phạt.
- Phạt tiền từ 200.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với hành vi không lập đủ các nội dung bắt buộc theo quy định, trừ các trường hợp hóa đơn không nhất thiết phải lập đầy đủ các nội dung theo hướng dẫn của Bộ Tài Chính.
2. Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng đối với hành vi không hủy hoặc hủy không đúng quy định các hóa đơn đã phát hành nhưng chưa lập, không còn giá trị sử dụng theo quy định.
Việc hủy hóa đơn của tổ chức, cá nhân thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư 10/2014/TT-BTC của Bộ Tài Chính về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
3. Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với một trong các hành vi:
- Lập hóa đơn không đúng thời điểm: Thời điểm lập hóa đơn thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư 10/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
- Phạt cảnh cáo nếu việc lập hóa đơn không đúng thời điểm không dẫn đến chậm thực hiện nghĩa vụ thuế và có tình tiết giảm nhẹ. Trường hợp không có tình tiết giảm nhẹ thì phạt tiền ở mức tối thiểu của khung hình phạt.
=> Như vậy: Đối với hành vi ghi sai ngày trên hóa đơn (Xuất hóa đơn điện tử lùi ngày) sẽ bị phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng. Nếu kế toán vẫn tiếp tục thực hiện hành vi này sẽ bị xử phạt theo Thông tư 10/2014/TT-BTC.
- Người bán hoàn toàn được phép chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa hữu hình trong quá trình lưu thông và chỉ được chuyển đổi 1 lần duy nhất.
Hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy cần đáp ứng những tiêu chí:
+ Đảm bảo tính toàn vẹn nội dung của hóa đơn điện tử gốc.
+ Có ký hiệu riêng xác nhận hóa đơn này được chuyển đổi từ háo đơn điện tử. Có dòng chữ phân biệt với hóa đơn giấy thông thường (Hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử).
+ Có chữ ký và họ tên của người thực hiện chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy.
(Theo Az Invoice)

PHẦN MỀM KẾ TOÁN LÀM NHIỀU CÔNG TY (REVIEW MỘT SỐ SẢN PHẨM)


Với mục tiêu của chính phủ, năm 2020 Việt Nam phấn đấu đạt mốc 1 triệu doanh nghiệp hoạt động. Ngoài ra theo thống kê 2017 tỷ lệ doanh nghiệp vừa và nhỏ chiếm tới 98,1%, phần lớn doanh nghiệp thuộc nhóm này đều hướng đến thuê dịch vụ kế toán. Đây là những chỉ số quan trọng giúp cho mảng kế toán dịch vụ ngày càng phát triển. Nhu cầu này cũng đặt ra cho thị trường Phần mềm kế toán một phân khúc mới, đó là phân khúc phần mềm kế toán làm nhiều công ty.
Nếu như trước đây với các phần mềm kế toán phổ biến, thường chỉ cho phép cài đặt riêng cho từng công ty, nghĩa là bạn có 10 công ty thì phải cài đặt 10 bản phần mềm khác nhau. Nhưng với những sản phẩm dạng này người dùng có thể khai báo toàn bộ số công ty đó trên cùng trên một hệ thống duy nhất. Tính năng này giúp cho việc sử dụng, quản lý những doanh nghiệp mà mình nhận kê khai trở nên dễ dàng hơn rất nhiều và cũng tiết kiệm tối đa chi phí mua phần mềm.
Dưới đây chúng tôi xin giới thiệu 3 phần mềm kế toán cho phép làm nhiều công ty. Đây là những thương hiệu khá phổ biến và được nhiều đại lý thuế và các kế toán dịch vụ tin dùng. Tôi cũng xin phép chỉ tập trung vào giới thiệu các gói dịch vụ và giá cả. Ngoài ra sẽ bỏ qua việc đánh giá tính năng, bởi để làm kế toán thuế thì hầu hết các phần mềm hiện nay đều đáp ứng tương đối tốt.
1. PHẦN MỀM KẾ TOÁN GAM
- Đầy đủ QĐ 15, QĐ 48, TT133, TT200 cho phép mở không giới hạn số lượng công ty.
Không thu phí máy trạm kết nối (rất tiết kiệm cho các đại lý thuế)
- Cập nhật online miễn phí mọi thay đổi về chính sách mới cũng như nâng cấp tính năng
- Chuyển máy chủ không thu phí
- Khởi tạo phần mềm không phải mất phí và được miễn phí thêm 02 năm tài chính đầu tiên
- Từ năm tài chính thứ 3 thu phí hằng năm với mức phí là 690 nghìn / 1 năm cho toàn bộ số doanh nghiệp đang sử dụng (dù bạn có 5 hay 50 công ty thì mỗi năm cũng chỉ phải trả mức phí này)
Chi tiết xem thêm tại đây: http://www.phanmemketoanmienphi.org/tai-ve.html
2. PHẦN MỀM KẾ TOÁN SMART PRO
- Đầy đủ TT133, TT200 cho phép mở không giới hạn số lượng công ty
- Kết nối máy trạm sẽ tính thêm phí
- Chuyển máy được tính phí như cài máy tính thứ 2
- Thu phí cập nhật update hàng năm (nếu không Update thì không phải trả)
- Giá mua khi khởi tạo phần mềm đối với doanh nghiệp là 4 triệu, cá nhân là 1.5 triệu
Chi tiết xem thêm tại đây: http://phanmemnangdong.com/cac-san-pham/
3. PHẦN MỀM KẾ TOÁN ACMAN
- Đầy đủ TT133, TT200 cho phép làm nhiều công ty
- Có phần mềm riêng cho một số mảng đặc thù như nhà hàng, khách sạn, quản lý nước,…
- Tính phí nếu cài thêm máy trạm
- Giá bán khởi tạo gói SME (cho doanh nghiệp vừa và nhỏ) là 6 triệu (cài 02 máy tính). Mức phí trên là phí cho 1 năm tài chính các năm sau sẽ tính phí bảo trì và tạo lập năm tài chính mới.
Chi tiết xem thêm tại đây: https://acman.vn/phan-mem-ke-toan.html