Như vậy là giờ G sắp điểm thời hạn cuối cùng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử ngày 1/11/2020 cũng đã sắp đến. Nhiều doanh nghiệp đã hoàn thiện việc chuyển đổi này ngay trong thời gian Covit bùng phát, nhưng cũng có rất nhiều doanh nghiệp vì những lý do khác nhau mà vẫn đang còn chần chừ chờ nước đến chân với nhảy. Lời khuyên từ những người trực tiếp bán hóa đơn điện tử là chúng ta nên hoàn tất việc này càng sớm càng tốt (nghe thì có vẻ như quảng cáo chạy doanh số) nhưng nó cũng có lý. Bởi càng cận ngày ‘phán quyết’ mọi thứ càng trở nên cập dập, nó giống việc chúng ta đi chơi đi du lịch vào chính hội. Vì quá đông nên chắc đâu đó dịch vụ, sự hỗ trợ sẽ không được như những ngày thường.
Và khi chọn mua hóa đơn điện tử có lẽ chúng ta đang quan
tâm nhiều đến giá, dịch vụ hỗ trợ, chất lượng sản phẩm. Tuy nhiên hôm nay chúng
tôi đề cập một khía cạnh khác, một cách phân loại khác mà có lẽ nhiều bạn cũng
sẽ quan tâm khi chọn mua hóa đơn điện tử. Đó là phân loại các nhà cung cấp hóa
đơn điện tử theo khả năng tùy biến ngày và số hóa đơn. Dựa theo cách phân loại
này thì chúng ta sẽ có 3 loại sau đây:
1.
HĐĐT CÓ THỂ BỎ CÁCH SỐ HÓA ĐƠN
Việc để cách hóa đơn sẽ giúp kế toán có thể chủ động trong
việc xuất hóa đơn theo yêu cầu của khách hàng. Với hình thức hóa đơn giấy thì
công việc này rất dễ dàng, nhưng khi chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử thì một
số trường hợp bỏ cách hóa đơn (nhằm phục vụ xuất hóa đơn không đúng thời điểm)
có thể sẽ vi phạm quy định về sử dụng hóa đơn (Căn cứ Thông tư 39/2014/TT-BTC mục
a, khoản 2, điều 16).
Tuy nhiên hiện tại vẫn có một số nhà cung cấp cho phép làm
việc này. Vì vậy nếu bạn đang bắt buộc phải xử lý bỏ cách hóa đơn, thì hãy hỏi
nhân viên kinh doanh của nhà cung cấp HĐĐT định mua xem hóa đơn bên đó có làm
được việc này không nhé.
2.
HĐĐT CÓ THỂ LÙI NGÀY HÓA ĐƠN
Tương tự việc cách số thì hiện tại một số nhà cung cấp hóa
đơn điện tử cũng cho phép chúng ta lùi ngày. Nghĩa là hôm nay 22/07/2020 thì bạn
có thể xuất hóa đơn với ngày nhỏ hơn ngày 22/07/2020. Miễn sao ngày đó lớn hơn
hoặc bằng ngày hóa đơn gần nhất đã xuất. Việc này sẽ vi phạm quy định khi hoạt
động của bạn không phải là “hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ đặc thù”
được quy định tại theo Mục a, Khoản 2, Điều 16, Thông tư 39 về hóa đơn điện tử.
Và như vậy nếu bạn cần phải lùi ngày khi xuất hóa đơn thì
cũng cần phải hỏi nhân viên kinh doanh nơi bạn định mua hóa đơn điện tử xem đơn
vị đó có tính năng lùi ngày hay không?
3.
HĐĐT XUẤT ĐÚNG NGÀY GIỜ HIỆN THỜI
Loại thứ 3 là loại hóa đơn xuất đúng ngày giờ hiện tại, số
tự nhảy liên tiếp ngay khi chúng ta ký số hóa đơn điện tử. Trường hợp này có lẽ
là trường hợp mà nhà nước hướng tới khi áp dụng hóa đơn điện tử. Lúc đó doanh
nghiệp sẽ phải xuất hóa đơn ngay tại thời điểm “chuyển giao quyền sở hữu hoặc
quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa
thu được tiền”.
Nếu bạn đang xuất hóa đơn không cần cách số và lùi ngày thì
có thể chọn những nhà cung cấp hóa đơn điện tử dạng này.
Trên đây là một số lưu ý mong rằng sẽ giúp ích cho các bạn
đang có ý định tham khảo chọn mua hóa đơn điện tử cho công ty của mình.
